Chaque billet de voyage est nominatif et ne peut en aucun cas être transféré à une autre personne. Le nom figurant sur le billet de voyage ne peut pas être modifié.
Si un ou une participante sélectionnée refuse pour quelque raison que ce soit avant que le contractant externe désigné par la Commission européenne n'ait réservé le billet de voyage, sa place sera donnée à une autre personne de la liste de réserve dans l'ordre décroissant de la sélection.