Chaque Pass de voyage est personnel et nominatif, ce qui veut dire qu'il ne peut en aucun cas être transféré à une autre personne. Le nom figurant sur le billet ne peut être modifié.
Si un/une participant/e sélectionné/e décide de ne pas participer avant que le prestataire externe désigné par la Commission européenne n'ait réservé le Pass, la place sera proposée à la personne suivante sur la liste de réserve, selon l'ordre de sélection.