Se hai scelto di viaggiare in gruppo e un membro (capogruppo o membro del gruppo) rifiuta il viaggio prima che la società esterna scelta dalla Commissione europea abbia prenotato il biglietto, tale decisione non danneggerà l’intero gruppo: gli altri membri potranno ancora viaggiare come previsto. Tuttavia, non è possibile sostituire la persona che si è ritirata. La Commissione europea assegnerà il biglietto inutilizzato a un candidato presente nell’elenco di riserva in ordine decrescente di selezione.
Se è il capogruppo a rifiutare, il gruppo dovrà indicarne un altro, che sarà il nuovo punto di contatto singolo per la società esterna designata dalla Commissione europea.