Ogni biglietto di viaggio è personale e nominativo, quindi non si può dare a qualcun altro in nessun caso. Il nome sul biglietto non si può cambiare.
Se uno dei partecipanti scelti decide di non partecipare prima che l'appaltatore esterno della Commissione europea abbia prenotato il biglietto, il posto andrà alla persona successiva nella lista di riserva, seguendo l'ordine di selezione.